亲爱的2026届毕业生：

毕业证书是学生完成学业、达到毕业标准的法定学历证明。依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）第三十八条相关规定，毕业证书原件损毁、遗失不予补发，仅可按教育主管部门规定申请办理毕业证明书，毕业证明书与原毕业证书具备同等法律效力。为方便毕业生结合就业、实习等实际情况合理取证，学校设置集中现场领取常态化现场领取、线上邮寄三种申领方式，现将相关事项规范通知如下：

一、集中现场领取（6月16日9:00—17:00，校园国旗台两侧）

（一）领取形式

分为本人现场领取、委托代领两种。限定每名被委托人最多代为领取2名毕业生证书，仅允许父母、本校2023级在校生两类人员代办。

1.本人领取

申领人持有效期内居民身份证原件，现场核验信息无误后签字领证。

2.委托代领

（1）父母代为领取

所需材料：①毕业生身份证正反面复印件；②代办家长身份证正反面复印件；③学生与家长同户户口本原件；④委托书原件（附件1）；⑤委托人手持委托书彩色合影纸质打印件。

（2）2023级在校生代为领取

所需材料：①毕业生身份证正反面复印件；②代办在校生身份证正反面复印件；③委托书原件（附件1）；④委托人手持委托书彩色合影纸质打印件。

（二）办理流程

1.携对应材料至指定点位提交；

2.工作人员核验全部证件材料；

3.签字登记（代领需注明代领人姓名、联系方式、标注 “代领”），领取毕业证书。

（三）特别提醒

1.委托书必须由毕业生本人手写签名并按压红色手印，打印签字、他人代签均无效；

2.因委托代领产生证书丢失、损毁等问题，相关责任由委托人自行承担。

二、常态化现场领取（6月17日—6月30日，工作时段，1号教学楼212教务处办公室）

（一）领取要求

本人领取、委托代领所需材料、代办限制、签字规范、注意事项与6月16日集中领取标准完全一致。

（二）办理流程

备齐相关材料→前往教务处办公室核验资料→签字登记→领取证书。

（三）特别提醒

委托书签字、代领权责相关要求同第一条第三款。

三、线上邮寄领取

（一）办理时限

1.申请填报：6月22日-6月26日，逾期关闭邮寄申报通道；

2.证书寄出：7月1日后由教务处学籍科统一通过EMS 邮寄（快递费用收件时到付）。

（二）填报渠道

微信打开william英国中文官网智慧校园公众号，点击“智慧校园”菜单，选择“证件邮寄”。

（三）线上上传资料

1.学生户口本本人页照片；

2.家长户口本本人页照片；

3.毕业证书邮寄申请书；

4.毕业证邮寄家长知情书；

5.毕业证书邮寄代领风险告知暨免责承诺书。

（四）温馨提示

1.邮寄地址、联系电话提交后不可修改，因填报信息错误造成快件退回、遗失，损失由学生本人承担；

2.证书寄出后，可在原填报页面查询快递单号，自主跟踪物流进度。

四、注意事项

（一）复印件规范

身份证正反面复印于同一张 A4 纸面，字迹、人像完整清晰，无遮挡涂改。

（二）委托书规范

统一使用附件模板，仅限毕业生亲笔签字+红色手印，打印签名、代签作废。

（三）证书信息核对

现场领证或签收快递后，当场核对毕业证姓名、专业、照片等关键信息，信息有误须在3个工作日内联系本班辅导员报备更正。

（四）委托受理限制

所有领证委托、预约均以书面材料为准，电话、短信、微信语音等非书面形式的预约及委托，学校一律不予受理。

附件：1.毕业证领取授权委托书

2.身份证粘贴模版

3.毕业证书邮寄申请书

4.毕业证邮寄家长知情书

5.毕业证书邮寄代领风险告知暨免责承诺书

william英国中文官网教务处

2026年6月2日